Plná moc k přepisu vozidla je písemné zmocnění, kterým prodávající nebo kupující pověří jinou osobu, aby za něj na registru vozidel podala žádost o zápis změny vlastníka. Podle zákona o registraci vozidel musí mít úředně ověřený podpis zmocnitele, jinak ji úřad nepřijme. Ověření zařídíte na pobočce Czech POINT, u notáře nebo na obecním úřadě.
Ve zkratce
- Přepis při prodeji je společná žádost dosavadního a nového vlastníka, podává se do 10 pracovních dnů od převodu na kterémkoli obecním úřadě obce s rozšířenou působností.
- Kdo nemůže přijít osobně, zmocní jinou osobu písemnou plnou mocí s úředně ověřeným podpisem.
- Podpis ověří Czech POINT na poště, obecní úřad, krajský úřad, notář nebo Hospodářská komora, vždy proti platnému dokladu totožnosti.
- Za firmu podepisuje plnou moc člen statutárního orgánu, například jednatel.
- Když druhá strana nespolupracuje, úřad může přepis provést i na žádost jednoho vlastníka.
Kdy plnou moc k přepisu potřebujete
Plnou moc potřebujete vždy, když žádost o zápis změny vlastníka nepodepisuje na úřadě sám prodávající nebo kupující. Zákon č. 56/2001 Sb. v § 8 stanoví, že převod vlastnictví se zapisuje na základě společné žádosti dosavadního a nového vlastníka. Pokud je provozovatelem někdo třetí, například člen rodiny nebo firma, která bude auto užívat, připojuje se k žádosti i on. Za kohokoli z nich může jednat zmocněnec, tedy osoba, kterou zmocnitel pověřil.
Osobní účast obou stran
Když přijdou na úřad oba vlastníci osobně, plnou moc nepotřebují a ověřené podpisy na žádosti také ne. Úřad totiž při podání sám ověří jejich totožnost podle občanského průkazu nebo pasu. Žádost ani nemusí být podána oběma současně: zákon dovoluje, aby každý přišel v jiný den, jen musí jít o tentýž úřad. Doklady k vozidlu, hlavně osvědčení o registraci, se přikládají jen jednou.
Přepis bez účasti majitele
Přepis bez účasti majitele je možný dvěma cestami. První je plná moc, kterou majitel vystaví kupujícímu, příbuznému nebo autobazaru, a ten pak za něj na úřadě jedná. Druhou cestu nabízí § 8a zákona pro situaci, kdy druhá strana ve lhůtě neposkytne součinnost. Úřad pak zápis provede i na žádost jen jednoho vlastníka, druhého o tom vyrozumí, dá mu možnost vyjádřit se a vyzve ho k předložení osvědčení o registraci, pokud ho má u sebe.
Plná moc k přepisu vozidla a ověření podpisu
Plná moc k přepisu vozidla musí podle § 8 odst. 8 zákona č. 56/2001 Sb. splnit jednu ze tří podmínek. Buď je zapsaná v informačním systému oprávnění k zastupování, nebo je opatřená úředně ověřeným podpisem zmocnitele, anebo ji zmocnitel podepsal způsobem, se kterým zákon při jednání se státem spojuje účinky vlastnoručního podpisu. V praxi úřady nejčastěji pracují s papírovou plnou mocí s ověřeným podpisem, kterou uvádí jako podmínku i služba na Portálu veřejné správy.
Kdy ověření podpisu není potřeba
Ověření podpisu odpadá, když na úřad přijdete osobně a úředník vaši totožnost ověří přímo při podání. Prostá plná moc s obyčejným podpisem, třeba vytištěná doma a podepsaná propiskou, ale pro přepis nestačí. Úřad ji odmítne a zmocněnec se bude muset vrátit. Výjimky tvoří plná moc v Registru zastupování a elektronicky podepsaná plná moc, popsané níže.
Elektronická plná moc a Registr zastupování
Registr zastupování je státní informační systém, do kterého se zapisují oprávnění jedné osoby jednat za jinou. Zakládá se po přihlášení přes Identitu občana na portálu příslušné agendy, Portál veřejné správy mezi nimi jmenuje i Portál dopravy. Než se na tuto cestu spolehnete, doporučujeme na Portálu dopravy nebo na úřadě ověřit, zda je pro přepis vozidla šablona dostupná.
Elektronické podání přes Portál dopravy
Přepis lze zahájit i elektronicky přes Portál dopravy: žádost založí dosavadní vlastník a kupující ji dokončí s kódem nebo odkazem, který dostane. Jedná-li zmocněnec s ověřenou papírovou plnou mocí, přiloží výstup z autorizované konverze nebo kopii a originál spolu s původním osvědčením o registraci předloží při převzetí nového osvědčení, jinak úřad zápis neprovede. Neschválené úpravy, třeba podsvícení podvozku auta, vyřešte ještě před prodejem.
Kde ověřit podpis: Czech POINT, notář, obecní úřad
Podpis na plné moci ověříte u kteréhokoli místa, kterému zákon č. 21/2006 Sb. o ověřování svěřuje legalizaci. Legalizace je úřední ověření, že jste listinu podepsali před ověřující osobou nebo podpis uznali za vlastní. Na úřadech ji provádí úředník se zkouškou nebo s odbornou způsobilostí, jakou mají matrikáři, a na obecních úřadech ji proto často zajišťuje matrika. Ověřuje se jen podpis, ne obsah listiny, za správnost textu tedy odpovídáte vy.
| Kde ověřit podpis | Podle jakého předpisu | Na co myslet |
|---|---|---|
| Czech POINT na poště | zákon 21/2006 Sb., držitel poštovní licence | s sebou platný doklad totožnosti a vyplněnou listinu |
| Obecní úřad, často matrika | zákon 21/2006 Sb., obecní úřady podle seznamu | ne každý malý obecní úřad legalizaci provádí, ověřte si to předem |
| Obecní úřad obce s rozšířenou působností | zákon 21/2006 Sb. | můžete vyřídit ověření i přepis v jedné budově |
| Krajský úřad | zákon 21/2006 Sb. | vhodné, když pracujete v krajském městě |
| Notář | notářský řád 358/1992 Sb., § 74 | ověří podpis v přítomnosti podepisujícího |
| Hospodářská komora ČR | zákon 21/2006 Sb. | jedno z míst, kterým zákon legalizaci svěřuje |
Co si vzít s sebou
K ověření podpisu si vezměte platný doklad totožnosti a předem vyplněnou plnou moc. Zákon o ověřování výslovně zakazuje legalizovat podpis na zcela nevyplněném formuláři nebo na listině bez textu. Plnou moc tedy nejdřív celou vyplňte a podepsat ji můžete až před úředníkem, případně podpis před ním uznáte za vlastní. Formulář si vytiskněte doma, k tomu se hodí domácí tiskárna po ruce.
Co musí plná moc obsahovat
Plná moc musí jednoznačně určit, kdo koho zmocňuje a k čemu. Občanský zákoník v § 441 ukládá zmocniteli uvést rozsah zástupčího oprávnění, a úřad proto potřebuje poznat, že se zmocnění týká právě zápisu změny vlastníka konkrétního vozidla. Samotnou žádost upravuje vzor v příloze č. 3 vyhlášky č. 343/2014 Sb. o registraci vozidel.
Údaje o zmocniteli a zmocněnci
U fyzické osoby uveďte jméno a příjmení, datum narození a adresu trvalého pobytu, u firmy obchodní firmu, identifikační číslo a sídlo. Stejné údaje patří i ke zmocněnci. Rodné číslo nebo číslo občanského průkazu obsahuje mnoho vzorů, a pokud je úřad chce, doplňte je. Plnou moc podepisuje zmocnitel, zmocněnec ji často stvrzuje podpisem, že zmocnění přijímá.
Vymezení úkonu a vozidla
Do textu napište, že zmocněnec je oprávněn podat žádost o zápis změny vlastníka a převzít nové osvědčení o registraci. Vozidlo určete registrační značkou, identifikačním číslem VIN a ideálně i číslem osvědčení o registraci. Pokud má zmocněnec pověřit dalšího člověka, musí to plná moc podle správního řádu výslovně dovolit. Při převzetí auta mezitím projděte kontrolky na palubní desce, ať víte, v jakém stavu vůz přebíráte.
Plná moc za firmu
Za firmu jedná člen statutárního orgánu, u společnosti s ručením omezeným jednatel, a když přijde na úřad sám, plnou moc nepotřebuje. Podle § 164 občanského zákoníku zastupuje právnickou osobu ve všech záležitostech, pokud společenská smlouva nevyžaduje společné jednání více členů; pak podepisují plnou moc všichni potřební jednatelé. Když za firmu jde zaměstnanec nebo autobazar, podepíše jednatel plnou moc s úředně ověřeným podpisem. Doporučujeme předem se zeptat úřadu, jak oprávnění jednatele ověřuje.
Jedna plná moc pro prodávajícího i kupujícího
Jeden zmocněnec může zastupovat prodávajícího i kupujícího, každý z nich ho ale musí zmocnit sám a se svým ověřeným podpisem. Zákon o registraci vozidel takové zastoupení nezakazuje. Občanský zákoník sice v § 437 počítá s rozporem zájmů, když zástupce jedná za obě strany, jenže u smluvního zastoupení je to v pořádku, pokud o tom oba zmocnitelé vědí. Bezpečnější jsou dvě samostatné plné moci, každá s jedním ověřeným podpisem.
Proč dvě listiny místo jedné
Samostatné plné moci se snáz kontrolují a každý zmocnitel si může nechat podpis ověřit jindy a jinde. Správní řád navíc stanoví, že účastník může mít v téže věci současně jen jednoho zmocněnce, takže ani prodávající, ani kupující nepověřujte dvě osoby naráz. Před předáním vozu si stav laku zkontrolujte za denního světla, pomůže vám návod na rozleštění škrábanců na autě.
Postup přepisu přes zmocněnce krok za krokem
Přepis přes zmocněnce zvládnete v šesti krocích, pokud dodržíte pořadí a nenecháte nic na poslední den lhůty.
- Dohodněte se, kdo bude zmocněncem a zda půjde za jednu, nebo za obě strany.
- Vyplňte plnou moc se jménem, datem narození, adresou, údaji o vozidle a rozsahem úkonu.
- Nechte podpis zmocnitele úředně ověřit na Czech POINT, u notáře nebo na obecním úřadě.
- Předejte zmocněnci originál plné moci, osvědčení o registraci a vyplněnou žádost.
- Zmocněnec podá žádost na kterémkoli obecním úřadě obce s rozšířenou působností do 10 pracovních dnů od převodu.
- Po zápisu převezme nové osvědčení o registraci a předá ho novému vlastníkovi.
Časté otázky
Musí být plná moc k přepisu vozidla úředně ověřená?
Ano, papírová plná moc k přepisu vozidla musí mít úředně ověřený podpis zmocnitele. Výjimkou je plná moc zapsaná v Registru zastupování nebo podepsaná elektronicky způsobem, který má účinky vlastnoručního podpisu. Obyčejný podpis bez ověření úřad nepřijme.
Kde si nechám ověřit podpis na plné moci k přepisu auta?
Podpis ověříte na pobočce Czech POINT na poště, na obecním nebo krajském úřadě, u notáře nebo na kontaktním místě Hospodářské komory. Vezměte si platný občanský průkaz nebo pas a předem vyplněnou plnou moc. Podepisujete před úředníkem, případně podpis uznáte za vlastní.
Kdy u přepisu auta není potřeba ověřený podpis?
Ověřený podpis není potřeba, když prodávající i kupující přijdou na úřad osobně a úředník jejich totožnost ověří při podání. Nemusí přitom přijít ve stejný den, stačí stejný úřad. Ověření se týká až situace, kdy za někoho jedná zmocněnec.
Může jedna osoba přepsat auto za prodávajícího i kupujícího?
Ano, jeden zmocněnec může zastupovat obě strany, pokud ho každá z nich zmocní a nechá si ověřit podpis. Oba zmocnitelé o dvojím zastoupení musí vědět. Prakticky se vyplatí dvě samostatné plné moci, každá s jedním ověřeným podpisem.
Jak přepsat auto bez účasti majitele?
Majitel může vystavit plnou moc s ověřeným podpisem a za něj pak na úřadě jedná zmocněnec. Pokud dosavadní majitel nespolupracuje vůbec, může nový vlastník po uplynutí lhůty požádat o zápis sám a úřad majitele vyrozumí a vyzve k předložení osvědčení o registraci.
Kdo podepisuje plnou moc k přepisu vozidla za firmu?
Za firmu podepisuje člen statutárního orgánu, u eseróčka jednatel, a jeho podpis musí být úředně ověřený. Pokud společenská smlouva vyžaduje podpis dvou jednatelů, podepisují oba. Když jednatel jde na úřad sám, plnou moc nepotřebuje.
