RSVP je zkratka francouzského „répondez s’il vous plaît“, česky „odpovězte, prosím“, a hostitel jí žádá, abyste dali vědět, zda přijdete, i když nepřijdete. Odpovídá se do termínu, který pozvánka uvádí, a pokud možno stejnou cestou, jakou pozvánka přišla. Odmítnutí hostitele neurazí, pokud přijde včas a s poděkováním, kdežto mlčení mu ztíží plánování. Další zvyklosti společenského chování shrnuje rozcestník společenská etiketa.
- RSVP znamená „répondez s’il vous plaît“, tedy prosbu o odpověď; německá zkratka u. A. w. g. („um Antwort wird gebeten“) znamená totéž.
- Odpovídáte vždy, tedy i když nepřijdete; jen u poznámky „regrets only“ se ozývá pouze ten, kdo odmítá.
- Odpovězte do uvedeného termínu, a když chybí, do několika dnů.
- Odpověď pošlete stejnou cestou, jakou pozvánka přišla, nebo tou, kterou pozvánka uvádí.
- Odmítnutí stačí krátké, s poděkováním a bez podrobného vysvětlování.
- Doprovod a děti berte jen tehdy, když je pozvánka zmiňuje; jinak se zeptejte.
- Pokud po potvrzení nemůžete přijít, ozvěte se hned, nejlépe telefonem.
Obsah článku
Co znamená RSVP a další zkratky
RSVP pochází z francouzského „répondez s’il vous plaît“, tedy „odpovězte, prosím“. Na pozvánce nejde o ozdobu, ale o konkrétní prosbu: hostitel potřebuje vědět, kolik lidí přijde, aby mohl objednat jídlo, připravit místa u stolu a případně sestavit zasedací pořádek. Zkratka nežádá jen potvrzení, ale odpověď, takže se ozvete i tehdy, když nepřijdete.
Na německy psaných pozvánkách se objevuje zkratka u. A. w. g., rozepsaná jako „um Antwort wird gebeten“, česky „žádáme o odpověď“. Význam je stejný jako u RSVP a v německém prostředí platí za formální. Na anglických pozvánkách můžete najít také „regrets only“: hostitel tím říká, ať se ozvou jen ti, kdo nepřijdou, a mlčení bere jako souhlas. České pozvánky zkratky většinou nepotřebují a píšou rovnou „Prosíme o potvrzení účasti do 10. května“.
Zkratky z navštívenek
Občas se na přáních a navštívenkách objeví francouzské zkratky, které s odpovědí na pozvánku nesouvisejí. Známá p. f. znamená „pour féliciter“, tedy blahopřání, a v Česku se používá hlavně k novému roku. Starší zvyklost psala na navštívenku také p. r. („pour remercier“, s poděkováním) nebo p. c. („pour condoléance“, se soustrastí). Pokud na pozvánce narazíte na zkratku, které nerozumíte, zeptejte se hostitele, místo abyste hádali.
Kdy odpovědět
Termín na pozvánce berte vážně. Hostitel ho nestanovil náhodně, ale podle toho, kdy musí nahlásit počet hostů restauraci, cateringu nebo svatebnímu salonu. Odpovězte, jakmile máte jasno, nejpozději v uvedený den. Kdo odpověď odkládá pro případ, že se objeví něco zajímavějšího, nechává hostitele v nejistotě a obvykle se to pozná.
Když termín chybí, odpovězte do několika dnů, u svatby nebo slavnostní večeře nejpozději do týdne. U neformálního setkání s přáteli stačí ozvat se do druhého dne. Čím je akce větší a čím víc příprav vyžaduje, tím víc hostiteli pomůže rychlá odpověď.
Když zatím nevíte, napište to otevřeně a uveďte, kdy se rozhodnete: „Děkuji za pozvání. Zatím nevím, jestli stihnu přiletět, dám vědět do pátku.“ Slíbený termín pak dodržte. Taková průběžná odpověď je pro hostitele užitečnější než potvrzení, které přijde v den, kdy už počty uzavřel.
Jak odpovědět: kanál a forma
Odpovídá se stejnou cestou, jakou pozvánka přišla, pokud v ní není uvedeno jinak. Ke slavnostní tištěné pozvánce bývá přiložena odpovědní karta, kterou vyplníte a vrátíte. Na e-mail odpovězte e-mailem. Uvádí-li pozvánka telefon nebo jméno osoby, která odpovědi sbírá, ozvěte se tam. Pozvánku přes událost na sociální síti potvrďte přímo v ní.
Formální písemná pozvánka
Slavnostní pozvánka psaná ve třetí osobě, například „Manželé Novákovi si dovolují pozvat…“, se tradičně odpovídá také ve třetí osobě: „Pan a paní Svobodovi děkují manželům Novákovým za laskavé pozvání na večeři 12. června a s radostí přijímají.“ Méně formální, ale stále zdvořilá je odpověď v první osobě s vykáním. Jak takovou zprávu napsat e-mailem, shrnuje text formální e-mail.
Zpráva v aplikaci a pozvání přes známého
V aplikaci stačí zvolit „přijdu“ nebo „nepřijdu“, u důležitější akce ale připište větu: „Děkuju za pozvání, moc se těším.“ Volba „zajímá mě“ není odpověď, protože s ní hostitel nemůže počítat. Pokud vám pozvání vyřídil společný známý, odpovězte přesto přímo hostiteli, nebo aspoň známého požádejte, aby odpověď předal.
Jak odmítnout
Odmítnutí je v pořádku, když je rychlé a laskavé. Poděkujte za pozvání, napište, že nepřijdete, a popřejte akci zdar. Důvod uvést můžete, ale nemusíte. Podrobnosti o zdraví, rodinných starostech nebo o tom, kam jdete místo toho, hostitele nezajímají a často působí jako výmluva.
Vzorové odpovědi: „Děkuji za pozvání, bohužel se nemohu zúčastnit. Přeji vám krásnou oslavu.“ Volněji mezi přáteli: „Díky za pozvání, tentokrát to bohužel nevyjde, ať se večer vydaří.“ U blízkých lidí můžete navrhnout, že se sejdete jindy, ale jen tehdy, když to opravdu chcete domluvit.
Nevymýšlejte si důvody. Smyšlená nemoc nebo pracovní cesta se snadno prozradí, třeba fotkou z jiné oslavy. Pokud důvod říkat nechcete, stačí „bohužel mám ten den jiný program“. Slušný hostitel se dál nevyptává.
Doprovod a děti
S další osobou přijďte jen tehdy, když pozvánka uvádí jméno doprovodu nebo formulaci „s doprovodem“. Pokud je na obálce jen vaše jméno, je pozvání určeno vám. Na svatbách a slavnostních večeřích se počty hostů plánují podle zasedacího pořádku a kapacity sálu a každé místo navíc komplikuje přípravu. Co dalšího platí pro svatební hosty, popisuje text etiketa svatebního hosta.
S dětmi je to stejné. Pokud pozvánka nezmiňuje „celou rodinu“ nebo jména dětí, nepočítejte s tím, že jsou zvané. Zeptejte se: „Počítáte i s dětmi, nebo je máme nechat doma?“ Odpověď přijměte bez dotčenosti, hostitel může mít malý prostor nebo chystá večer, který pro děti není.
O výjimku požádejte jednou zprávou a nechte hostiteli možnost odmítnout. Když řekne ne, neptejte se znovu a nevysvětlujte, proč by to šlo. Pokud nemáte hlídání, je zdvořilejší pozvání odmítnout než přijít s dětmi bez souhlasu.
Dodatečné zrušení
Pokud jste účast potvrdili a pak nemůžete přijít, dejte vědět hned, jak to zjistíte. U menší akce nebo krátce před termínem zavolejte, u větší akce s dostatečným předstihem stačí zpráva. Třeba: „Moc se omlouvám, dcera dostala horečku a v sobotu nepřijdeme. Mrzí nás to.“ Zpráva poslaná v den akce, kdy už hostitel nakoupil a prostřel, je pro něj nepříjemná, i když má dobrý důvod.
Po zrušení na poslední chvíli se ještě jednou ozvěte, třeba druhý den, a zeptejte se, jak akce dopadla. Pokud šlo o večeři v restauraci s předem objednaným menu, je slušné nabídnout, že svou část uhradíte. Čím dřív hostitel o zrušení ví, tím spíš může místo nabídnout někomu jinému nebo snížit objednávku.
Nejvíc hostitele zasáhne host, který potvrdí a pak bez jediného slova nepřijde. Prázdná židle a nedotčený talíř jsou vidět celý večer a hostitel se nedozví, zda se vám něco nestalo. Jedna krátká zpráva tomu předejde.
Rychlý přehled odpovědí
Tabulka shrnuje, jak a kdy odpovídat podle toho, jakou formou pozvánka přišla.
| Forma pozvánky | Jak odpovědět | Orientační termín |
|---|---|---|
| Tištěná s odpovědní kartou | vyplnit a vrátit kartu | do uvedeného data |
| Slavnostní pozvánka ve třetí osobě | písemně, ve třetí osobě nebo s vykáním | do data, jinak do týdne |
| odpovědět e-mailem | do dvou až tří dnů | |
| Událost v aplikaci | zvolit „přijdu“ či „nepřijdu“, u důležité akce připsat větu | do data u události |
| Pozvání mezi přáteli | zpráva nebo telefonát | do druhého dne |
Rychlá odpověď z telefonu je v pořádku, jen ji nepište mezi dvěma jinými hovory s překlepy a bez pozdravu. Další zásady pro zprávy a hovory najdete v článku etiketa mobilního telefonu. Pokud nevíte, jak odpověď formulovat, držte se tří kroků: poděkování, jasné ano nebo ne, přání.
Po potvrzení: co dál
Po potvrzení si zapište datum, čas, místo a požadavek na oblečení. Pokud pozvánka uvádí dress code, tedy předepsaný stupeň oblečení, řiďte se jím, a co jednotlivé stupně znamenají, vysvětluje text dress code. Pro plesovou sezónu se hodí článek šaty na ples a na dlouhý večer ve společnosti text boty na večírek.
Na soukromou oslavu přijďte včas a s drobností pro hostitele. Co se hodí přinést a jak se chovat u někoho doma, rozebírá text co přinést na návštěvu.
Po akci hostiteli poděkujte. Stačí krátká zpráva druhý den, po svatbě nebo velké oslavě i ručně psaný lístek. Jak ho napsat, aby nezněl jako formulář, popisuje text děkovný dopis.
Časté otázky
Co znamená RSVP na pozvánce?
Je to zkratka francouzského „répondez s’il vous plaît“, tedy „odpovězte, prosím“. Hostitel žádá, abyste dali vědět, zda přijdete, nebo ne.
Co znamená u. A. w. g.?
Je to německá zkratka „um Antwort wird gebeten“, česky „žádáme o odpověď“. Znamená totéž co RSVP.
Musím odpovědět, i když nepřijdu?
Ano, i odmítnutí hostiteli pomáhá plánovat. Výjimkou je pozvánka s poznámkou „regrets only“, kde se ozývají jen ti, kdo nepřijdou.
Do kdy mám odpovědět?
Do termínu na pozvánce. Pokud chybí, do několika dnů, u svatby nebo slavnostní večeře do týdne.
Jak odmítnout, aniž bych vymýšlel důvody?
Poděkujte za pozvání, napište, že bohužel nemůžete, a popřejte akci zdar. Důvod uvádět nemusíte.
Mohu přijít s doprovodem?
Jen pokud ho pozvánka uvádí. Jinak se hostitele zeptejte a jeho odpověď přijměte.
Smím vzít děti?
Pokud pozvánka děti výslovně nezmiňuje, zeptejte se předem. Hostitel může mít malý prostor nebo program, který pro děti není.
Co dělat, když potvrdím a pak nemohu přijít?
Dejte vědět hned, jak to zjistíte, krátce před akcí raději telefonem, a omluvte se. Čím dřív hostitel ví, tím snáz se přizpůsobí.
Stačí kliknout na „zajímá mě“ v aplikaci?
Nestačí, s takovou odpovědí hostitel nemůže počítat. Zvolte „přijdu“ nebo „nepřijdu“ a u důležité akce připište větu.
[…] U pozvání na oběd nebo večeři je přesnost důležitější než u kávy. Hostitel načasoval jídlo na určitou hodinu a půlhodinové zpoždění bez ohlášení znamená převařené knedlíky a nervózní kuchaře. Jak se ozvat včas už na samotné pozvání, popisuje text jak odpovědět na pozvánku. […]
[…] Po večeři nebo oslavě pošlete hostitelům do druhého dne pár vět. Nepište jen, že bylo hezky, ale co vám z večera zůstalo: jídlo, rozhovor, nálada u stolu. „Děkujeme za sobotní večer. Kachna byla výborná a o vaší cestě do Gruzie jsme mluvili ještě v autě.“ Jak na pozvání správně odpovědět předem, vysvětluje text jak odpovědět na pozvánku. […]